El aprendizaje en línea es una metodología completamente diferente a la del aprendizaje en el aula, que requiere diferentes herramientas y habilidades para tener éxito. Afortunadamente, la transferencia a una escuela en línea desde un entorno tradicional de ladrillos y mortero no es terriblemente diferente de los típicos procesos de admisión de estudiantes universitarios. Investigar sus opciones, determinar los plazos y completar los materiales requeridos de manera oportuna debería asegurar una transición sin problemas a su nueva escuela.
Materiales necesarios
Las escuelas variarán un poco en las expectativas individuales, pero la mayoría de las universidades en línea esperarán lo siguiente de los estudiantes que quieran transferirse a un programa de grado:

- Completar una breve solicitud en línea. Esto generalmente no tomará más de 10 minutos. Algunas escuelas utilizan la Aplicación Común, una aplicación estandarizada a nivel nacional; a menudo, las escuelas que solicitan la Aplicación Común también tienen una aplicación propia en el sitio web de su escuela.
- Un ensayo de 500 a 1.000 palabras de extensión que expresa el interés en su especialidad, su motivación para estudiarla y por qué cree que encajaría bien en esa institución en particular.
- Transcripciones originales de todas las escuelas secundarias y post-secundarias hasta la fecha. Los faxes y las copias a menudo son mal vistos; siempre evita presentar los no originales.
- GPA que cumple con el promedio solicitado de su programa deseado.
- Lista de clases que pretende utilizar para transferir el crédito.
- Si el inglés no es su lengua materna, una puntuación en el TOEFL de al menos 500.
Los programas de titulación en línea no siempre requieren estos elementos adicionales, pero su solicitud puede ser vista más favorablemente si se presenta:
- Los resultados oficiales del SAT o ACT
- Cartas de recomendación de los miembros de la facultad
- Un curriculum vitae que describa sus actividades, experiencia y premios hasta la fecha
Cronología de la aplicación
Un enfoque organizado es la clave para la transferencia a un programa en línea. Lo ideal es que empiece a investigar los programas disponibles varios meses antes de presentar su primer lote de solicitudes. Las escuelas en línea pueden ofrecer clases simultáneamente con sus programas complementarios de ladrillos y mortero, o pueden seguir un programa completamente diferente.
Algunas instituciones exclusivamente en línea tienen políticas de admisión continuas y comienzan las clases en varios momentos del año. Para que puedas determinar el tiempo de tus solicitudes, es necesario investigar las fechas de vencimiento.
Con los programas prometedores identificados y las fechas de vencimiento obtenidas, cree una hoja de cálculo maestra o un gráfico para cada programa que le interese. Enumere por separado cada escuela y luego cada artículo que la escuela requiera, junto con su fecha de vencimiento. Agregue la información de contacto, un espacio para registrar la fecha en que presentó la información y un espacio para las notas pertinentes. Actualice este archivo maestro a medida que avance en el proceso de solicitud de cada escuela.
La determinación de los créditos de transferencia podría ser muy lenta, y por lo tanto debería ser el siguiente paso necesario. Hay algunos criterios para los créditos de transferencia aceptables:
- Ambas escuelas deben ser acreditadas por igual (las escuelas acreditadas a nivel regional no aceptan créditos de las escuelas acreditadas a nivel nacional y viceversa)
- Es más probable que se conceda crédito de transferencia a las clases introductorias que a los cursos avanzados
- Es más probable que se concedan créditos a las clases de educación general que a los cursos básicos de una especialidad
- El trabajo de clase debe ser relativamente reciente
- Las notas de las clases individuales deben ser altas; algunas escuelas en línea aceptarán Cs, pero las clases en las que has obtenido A o Bs tienen muchas más probabilidades de ser consideradas dignas de crédito
Trabajar con un consejero de admisión es una buena práctica. Un consejero puede identificar qué clases tienen más probabilidades de ser aprobadas y tal vez servir de enlace entre las escuelas cuando una clase cuelga en la balanza. Un consejero de admisiones también evaluará si puedes recibir créditos por tu experiencia de toda la vida o si cumples con los requisitos de los exámenes de competencia que pueden ayudarte a cumplir con los requisitos del título.
Una vez que hayas reunido tu lista de clases para la transferencia de créditos (que puede variar entre las escuelas que estés considerando), comienza a reunir los otros materiales que necesitarás para solicitarlos. Si piensas presentar cartas de recomendación, ten en cuenta el tiempo de tu instructor y solicita tu carta mucho antes de que se venza. Empieza a redactar tu ensayo de ingreso, adaptándolo a cada escuela a la que planeas acercarte. Si tienes una buena relación con un profesor actual, pide que te den su opinión sobre tu ensayo. Utiliza este tiempo para elaborar tu currículum vitae también.
Recopilar documentación como los expedientes académicos y las notas de la junta universitaria requiere cierto esfuerzo, así que dedica una cantidad adecuada de tiempo para cada elemento de tu hoja de cálculo maestra. Utiliza este archivo para determinar si los materiales de tu solicitud de ingreso están completos; cuando hayas reunido tus documentos y finalizado tu ensayo, estarás listo para presentar tu solicitud.
Los tiempos de respuesta de las solicitudes de admisión varían mucho. Algunas escuelas, en particular las que tienen programas en línea al mismo tiempo que programas en el campus, pueden seguir un protocolo estándar: la solicitud para el siguiente otoño debe presentarse a mediados del invierno, seguida de anuncios de admisión en abril. Sin embargo, algunas escuelas en línea pueden notificarle su aceptación en el plazo de una semana. Preste mucha atención a los detalles en cada escuela.
Aunque al principio parezca abrumador, el traslado a una universidad en línea no es insuperable. Mantenerse organizado es crucial, particularmente cuando se trata de trabajar con más de una escuela. La persistencia y la paciencia pueden ser rasgos útiles al intentar transferir tantos créditos existentes como sea posible a la nueva escuela.
Comience el proceso tan pronto como pueda, pero no se asuste si sus circunstancias requieren que tome una decisión rápidamente – un consejero de admisión útil puede ser de enorme ayuda. Por último, aproveche los recursos en línea como la Open Education Database (OEDb), un sitio web repleto de artículos y herramientas de recursos para ayudarle a tomar una decisión informada sobre su futuro.