Si realmente quieres dar el siguiente paso en tu carrera y convertirte en director de proyectos, probablemente ya sabes que obtener una certificación de Profesional de la Gestión de Proyectos (PMP)® es clave para alcanzar ese objetivo.
El PMP es una certificación reconocida mundialmente con un plan de estudios lo suficientemente amplio como para aplicarse a entornos de proyectos en casi cualquier industria, a la vez que ofrece suficientes detalles para afinar directamente sus habilidades cotidianas de gestión de proyectos. Ha sido clasificada como la certificación de TI número uno en los últimos años por varias publicaciones y estudios, incluyendo CIO Magazine y el IT Skills & Salary Report. En promedio, los gerentes de proyectos con certificación PMP ganan alrededor de 10.000 dólares más por año que aquellos que no tienen la certificación. Lo más importante es que muchos, si no la mayoría, de los puestos de gestión de proyectos requieren que se tenga un PMP antes de solicitarlo o que se gane dentro de los seis a doce meses de haber aceptado el empleo.
El valor del PMP puede ser claro, pero cómo ganarlo es un poco más complejo. Hay una serie de requisitos previos que debe cumplir antes de solicitar el examen. Si tienes una licenciatura o más, debes tener al menos 4.500 horas y tres años de experiencia en gestión de proyectos. Los que no tengan un título de cuatro años pueden solicitarlo, siempre y cuando tengan un diploma de secundaria o un título de asociado, pero deben cumplir un requisito más riguroso de 7.500 horas y cinco años de experiencia en gestión de proyectos antes de hacerlo.
Esta experiencia no tiene por qué acumularse como el único gestor de un proyecto; el simple hecho de supervisar una parte de un proyecto o de formar parte de un equipo de gestión de proyectos puede ayudar a acumular la experiencia necesaria para presentarse al examen.
Además del requisito educativo, necesitará 35 horas de capacitación formal en gestión de proyectos antes de solicitar el PMP. Nuestra serie de cursos de gestión de proyectos cumplirá este requisito una vez que se complete; los primeros cursos ya están disponibles.
Cualquier régimen de entrenamiento de calidad cubrirá muchos de los mismos conceptos básicos. En primer lugar, puede esperar aprender más sobre la estructura y el contenido del examen (alerta de spoiler: hay 200 preguntas que cubren las cinco fases clave de la gestión de proyectos). A continuación, aprenderá más sobre la forma en que la estructura organizativa puede repercutir en el entorno del proyecto, y los diferentes tipos de funciones y responsabilidades que con mayor frecuencia recaen en el director del proyecto y otros interesados clave.
Después de eso, puede esperar pasar una cantidad sustancial de tiempo aprendiendo acerca de las 10 áreas de conocimiento cubiertas en el «Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos», la guía publicada por el Instituto de Gestión de Proyectos en la que se basan las preguntas del examen PMP. Estas incluyen la gestión del alcance, el tiempo y el costo de un proyecto, así como la forma en que todo el proyecto se integra en un todo cohesivo. Otras esferas de conocimientos fundamentales son la gestión de la calidad y de los recursos humanos, así como la gestión de las comunicaciones, los riesgos, las actividades de adquisición y las relaciones con los interesados.
Cada una de estas 10 áreas de conocimiento alberga una variedad de procesos diferentes que hablan del trabajo real que debe realizarse en la gestión de un proyecto. La elaboración de la carta del proyecto y la secuenciación de las actividades del proyecto son dos ejemplos de esos procesos. Cada proceso tiene una variedad de insumos, herramientas y técnicas, y productos asociados a él, que proporcionan un marco general para la gestión de casi cualquier tipo de proyecto. En cualquier entorno de proyecto, muchos de estos procesos pueden ser más o menos útiles o críticos que otros. A menudo, los procesos en los que más se centran los administradores de proyectos son los que se ajustan a las limitaciones o prioridades singulares de su proyecto, ya sea que ello signifique hacer mucho hincapié en la calidad, el presupuesto, el tiempo u otros factores.
Hay 43 de estos procesos en total. Si bien ese número puede parecer asombroso, la mayoría se dará naturalmente a aquellos con mucha experiencia en entornos de proyectos. Por eso los rigurosos requisitos de experiencia son tan importantes cuando se estudia para el PMP: los candidatos bien preparados serán capaces de conectar lo que aprenden con sus propias experiencias. Podrán ver lo que han hecho bien en el pasado y en qué áreas podrían ser más eficaces con los nuevos conocimientos y habilidades que adquieran al estudiar para el examen.
El PMP no es una certificación va mucho más allá de simplemente añadir otra línea a su currículum. Al igual que un buen programa de postgrado, estudiar para el PMP puede prepararte mejor para el resto de tu carrera, introduciéndote en muchos de los conceptos formales y herramientas que pueden ayudar a moldear la experiencia pasada en la sabiduría futura.
Si siente que tiene la perspicacia técnica necesaria para dirigir proyectos en su organización, pero carece de algunas de las habilidades de gestión general, de negocios o de personas que le ayudarían a ser más eficaz, puede ser particularmente adecuado para el PMP, ya que se centra en estas habilidades. Obtendrá una nueva apreciación de lo delicado que puede ser el entorno del proyecto y de cómo pequeños cambios en un área pueden tener vastas repercusiones en otras. Aprenderá cómo se entrelazan cuestiones como el presupuesto, la programación, la disponibilidad de recursos y el alcance del proyecto, y cómo equilibrar mejor las limitaciones de un proyecto. Pero lo más importante es que aprenderá a ser un mejor líder para su equipo de proyecto y a ser más eficaz en la realización de un proyecto desde su inicio hasta su finalización, con éxito.