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Cómo sacar el máximo provecho de su presupuesto de IT

Si todavía sientes la necesidad de reducir el presupuesto de TI este año, el experto en operaciones de TI Don Jones comparte algunos consejos para ayudarte a utilizar tus gastos de forma inteligente. A continuación, se explica cómo sacar el máximo partido a su presupuesto de TI. Este artículo se publicó originalmente aquí en la Semana de la Información.

¿Así que no vas a recibir otro pequeño centavo para tu presupuesto de IT? ¿Y ha sido como siempre? Bueno, tal vez… pero tal vez no. Hay algunas cosas en las que pensar antes de gastar todo ese dinero tan duramente ganado.

Cómo sacar el máximo provecho de su presupuesto de IT
Cómo sacar el máximo provecho de su presupuesto de IT

Mira un poco más adelante

Si eres como muchos equipos de IT, has visto una caída en la inversión de capital humano en los últimos años, ¿verdad? Menos conferencias. Menos clases de formación. Ese tipo de cosas. Y probablemente todo el mundo ha sabido durante años que no es un patrón sostenible. Bueno, para muchos equipos de IT, ese momento ha llegado – y ha pasado un poco.

¿Estás atascado en tecnología de hace años en parte porque tu equipo no sabe cómo apoyar cosas más nuevas? Ese es posiblemente el menor de tus problemas, porque un equipo sin educación ni siquiera sabe lo que hay ahí fuera, ahora. No pueden ayudarte a resolver nuevos problemas, investigar nuevas soluciones o reconocer nuevas oportunidades. Ahora bien, si tienes la suerte de contar con un grupo de profesionales de la informática que pueden aprender por sí mismos a salir de cualquier situación, es fantástico. Dales un aumento de sueldo. Pero si no, ahora es el momento de empezar a pensar en el camino a seguir, y asegurarse de que estás capacitado para ello.

Pero simplemente enviar a la gente a conferencias y clases no es la respuesta. Estos gastos de entrenamiento sólo fueron fáciles de eliminar o recortar porque no fueron vistos como contribuciones a la misión general de la organización. Eso es un problema. Empiece a hacer que los esfuerzos educativos sean accionables – pida informes escritos de resumen de las conferencias, sesiones de transferencia de conocimientos después de las clases y así sucesivamente. Claro, confíe en los exámenes de certificación según sea apropiado, pero también busque pruebas de habilidades y otras herramientas para asegurarse de que la formación es duradera.

Reducir el CapEx si es posible

Lo sé, su organización está en una situación especial y no puede usar los servicios de la nube. Excepto que, si piensas eso, no has seguido tu educación en la nube porque eso nunca es globalmente toda la verdad para una organización entera. Y los servicios en la nube son una forma maravillosa de reducir los costosos gastos de capital convirtiéndolos en gastos operativos que a veces se pueden eliminar de los libros de TI. Si está pensando en comprar nuevos servidores, mire y vea lo que se podría subcontratar a la nube para liberar espacio en los activos existentes. Los sitios web básicos, las comunicaciones e incluso ciertas tareas de colaboración se externalizan fácilmente, lo que reduce la necesidad de años de depreciación y de fuertes golpes al presupuesto.

No te quedes en la línea de seguridad

No te quedes en la línea, avanza en la línea. Si se trata de gastar en seguridad o en algo que hará que la empresa gane un millón de dólares – discuta duro y en voz alta por la seguridad en lugar de meter a su empresa en una pesadilla de seguridad. Si no está ya en una posición de seguridad realmente sólida – segmentos de red con cortafuegos internos, autenticación global de dos factores y pruebas internas regulares de bolígrafo – entonces debería luchar con uñas y dientes para quedarse sin nuevas características o servicios y en su lugar apuntalar esa situación de seguridad. “Negocios como siempre” es lo que hace que te pirateen. Y si piensas, “no tenemos nada que nadie quiera hackear”, entonces no estás pensando con claridad. Lo haces, y lo harán, si no lo han hecho ya.

Estamos en otro punto de inflexión IT

Operacionalmente, está en medio de lo que se conocerá como un punto de inflexión importante. Externalizar ciertas funciones a los servicios de la nube no es algo novedoso; es una forma normal de hacer negocios. La seguridad no es una disciplina especializada, es una preocupación diaria y global. Las filosofías operacionales como DevOps no son nuevas, están probadas y comprobadas.

La forma en que dirigíamos la TI hace sólo cinco años tiene cada vez menos sentido en el mercado actual, y la forma en que gastábamos el presupuesto de TI en aquel entonces tampoco tiene sentido ahora. Es hora de hacer que su organización se replantee drásticamente lo que vale el dinero de la TI, lo que puede comprarle y dónde debería gastarlo. Los tiempos, son un cambio, y lo han sido desde hace algunos años. Lo que era una novedad en 2011 es ahora una tendencia dominante, así que asegúrese de que su gasto en TI refleja esa nueva realidad.

Mira ahora: Dónde gastar sus dólares de seguridad