Aprendizaje en línea: cómo obtener apoyo de toda la empresa

Levante la mano si está listo para una solución de entrenamiento que proporcione a su equipo flexibilidad y contenido oportuno, todo por un precio razonable. Suena como si estuvieras listo para dar el salto al aprendizaje en línea. Tal vez hasta ahora haya confiado en la formación en el aula o en las conferencias, pero el presupuesto o los resultados ineficaces están provocando un cambio. O tal vez su equipo se ha dispersado tanto geográficamente que reunir a todos en una sala para entrenar ya no es realista.

Así que si estás sentado frente al ordenador con la mano levantada, ese es el primer paso. Luego, ¿cómo haces el movimiento? ¿Cuáles son las ventajas del aprendizaje en línea? ¿Cómo sabes qué buscar en un proveedor? Y una vez que eliges uno, ¿cómo consigues que toda tu organización se sume a él?

Puede que tengas más preguntas que respuestas en este momento, pero está bien. Antes de elegir un socio de aprendizaje en línea y buscar la participación de toda su organización, lea estas preguntas frecuentes.

¿Cuáles son los beneficios del aprendizaje en línea?

Antes de pasar a los beneficios del aprendizaje en línea, pensemos en algunos de los puntos dolorosos que se enfrentan con los métodos de entrenamiento tradicionales: Se gasta tanto tiempo como dinero. Probablemente envías a los miembros del equipo fuera de la oficina para asistir al entrenamiento. Y luego probablemente pagas sus viajes y gastos además del costo de la conferencia o la clase, ¿cierto? Luego, cuando regresan, tienen mucho que hacer para ponerse al día. Oh, y luego está el hecho de que la mayoría de las conferencias o seminarios sólo cubren un tema, y la mayor parte del tiempo, los participantes no pueden volver y acceder a esos materiales, aparte de las grandes notas que tomaron o las grabaciones que tienen. La formación tradicional en el aula tiene sus pros, sin duda; pero veamos cómo el aprendizaje en línea resuelve muchos de estos problemas.

No hay tiempo de oficina perdido. No hay grandes gastos de viaje. Los empleados pueden entrenar cuando sea, donde sea. Pueden ir a su propio ritmo, y consultar los materiales una y otra vez. Además, los empleados tienen el poder de elegir lo que quieren aprender cuando usted les da la posibilidad de aprender en línea con una solución de aprendizaje en línea que ofrece cursos sobre múltiples temas. Todas estas son cosas que facilitan un estilo de aprendizaje bajo demanda que se ajusta al alumno en el lugar donde se encuentre.

¿Por qué elegir un proveedor de aprendizaje en línea?

Cuando se trata de entrenar a su equipo de tecnología, las cosas pueden parecer desalentadoras dado el rápido ritmo de cambio. Si su organización necesita resultados sin verse envuelta en el diseño y la arquitectura de la creación de un plan de estudios de capacitación desde cero, asociarse con un proveedor puede ahorrar tanto tiempo como dinero y suele ser mucho más eficaz.

¿Qué busco en una solución de aprendizaje en línea?

¿Elegirías al primer contratista, mecánico o médico que aparezca en una búsqueda de Google? ¡Claro que no! Harías tus deberes primero, y no es diferente con una solución de entrenamiento en línea. Para hacer realmente tus deberes, busca consistencia y materia en el material del curso, comprueba las características que se incluyen y pide muestras o ejemplos relevantes que se relacionen con un proyecto actual o próximo. Pregunte si su equipo puede tener una prueba gratuita para probarlo. Haga un poco de trabajo detectivesco y vea lo que la comunidad en línea está diciendo sobre los proveedores de su lista corta.

¿A qué debo prestar atención cuando se trata del aprendizaje en línea?

Ten cuidado con los proveedores que te venden lo que quieren que compres, en lugar de lo que realmente necesitas. Asegúrate de preguntar sobre los costos ocultos y los complementos, que pueden sumarse si no te das cuenta. Además, piense en qué nivel o niveles se adaptarían mejor a sus empleados. Si un proveedor tiene una amplia base de cursos de nivel de introducción, pero nada para sus personas más avanzadas o viceversa, es posible que tenga que asociarse con otro proveedor.

¿Cómo consigo que la alta dirección se suba a bordo?

La clave aquí es hablar a su público e involucrarlos también. Pregunte a sus directivos qué expectativas tienen y luego dirija su plan de aprendizaje en línea para alinearse específicamente con esas expectativas. Establezca hitos y una forma tangible de evaluar el progreso cuantificable, como los índices de participación, las fechas de finalización y las puntuaciones de aprobación. Además, comprométase a informar su progreso de forma regular. Incluso si no hay mucho que informar al principio, mostrará su compromiso y mantendrá la iniciativa en mente.

¿Qué hay del resto de la organización?

Aquí es donde la subida a bordo de su suite C vale la pena: Dirigir desde arriba hacia abajo puede ser extremadamente poderoso cuando se trata de crear una cultura de aprendizaje. Encuentre un miembro de su equipo de liderazgo que pueda ayudar a defender la causa del aprendizaje continuo en su organización. Identifique el factor «WIIFM» (¿qué hay para mí?) para ayudar a todos los miembros de su organización a ver claramente los beneficios del entrenamiento en cuestión.

Cuando se trata de aprendizaje en línea, invertir el tiempo para hacer una buena elección e implementar un programa puede devolver los dividendos en los años venideros. Elegir el socio adecuado y reunir el apoyo de los líderes y de los empleados de nivel inicial ayudará a que el despliegue sea un éxito.

Lea nuestra guía completa: Elegir el socio de aprendizaje en línea adecuado y obtener el apoyo de su organización

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