Nathalie Goh-Livorness, una evangelista de juegos de Microsoft, dio una charla en el GDC 2015 sobre cómo puedes empezar a ser más ágil en tu estudio.
¿Qué es Agile?
La agilidad no está relacionada con lo ágil que eres con tus movimientos, es un proceso que ayuda a la gente a trabajar juntos en los proyectos. Puede ser difícil convencer a la gente con la que trabajas para que se muevan a un modelo ágil, especialmente si han estado trabajando con procesos anticuados o incluso sin un proceso.
Agile le ayuda a tener una mayor visibilidad de su proceso y le ayuda a encontrar y arreglar problemas más rápidamente, dijo Goh-Livorness. Agile también es escalable, ya sea que trabaje solo o en un estudio gigante y está optimizado para ofrecer valor, es adaptable, apoya la planificación continua y fomenta la retroalimentación.
En su charla, Goh-Livorness esbozó cinco formas de conseguir que su equipo empiece a ser más ágil. Goh-Livorness subrayó que hay que hacer lo que funciona para ti y tu estudio y tu proyecto o juego en particular y que cada proceso y estudio puede pasar por estos pasos de forma un poco diferente.
El ágil es una gran práctica y puede ser un poco abrumador para un novato, así que dividirlo en estas cinco formas debería ser más fácil de tragar para alguien nuevo. También debería ser una implementación lenta y fácil de llevar a cabo en tu estudio.
1. Reuniones de pie
El primer paso para ser más ágil es sumar las reuniones de pie. A veces las reuniones de pie se denominan «scrums». Una reunión de stand up debe tener lugar todos los días y siempre debe cubrir estas tres cosas, y sólo estas cosas:
- Lo que hice ayer
- Lo que estoy haciendo hoy
- Cuáles son mis obstáculos
Querrás que esta reunión sea a la misma hora todos los días, aunque alguien tenga que llegar tarde o faltar, y que sea de menos de 13 minutos, según Goh-Livorness. Además, tenga una ficha de habla, lo que significa que sólo la persona que tiene la ficha (puede ser cualquier cosa, como un juguete o una varita) puede hablar y nadie puede interrumpirla y toda la atención está en el orador.
Además, el orador debe literalmente ponerse de pie, ya que inconscientemente mantendrá su parte breve porque cuando la gente está de pie entonces tiende a no querer hablar tanto.
2. Retrospectivas
La retrospectiva es otro tipo de reunión que se utiliza en el proceso Ágil.
«Las retrospectivas son una gran manera de mantener la vista en todo tu proyecto», dijo Goh-Livorness.
Estas reuniones deben tener lugar aproximadamente cada dos semanas al final del Sprint. Un Sprint es de una a cuatro semanas de tu ciclo de desarrollo y estará compuesto por elementos de trabajo o características que estás trabajando en tus proyectos.
Una versión más grande de esto es un Post-Mortem, que podría tener lugar después de unos meses, en un hito, o al final de un proyecto. Recuerde mantener, detener y comenzar. Las versiones más grandes, como las Post-Mortem son oportunidades para invitar a las partes interesadas y discutir temas más grandes como los presupuestos.
Una Retrospectiva tendrá tres puntos de discusión específicos para cada persona, basados en estas preguntas:
- ¿Qué cosas debería seguir haciendo?
- ¿Qué cosas debería dejar de hacer?
- ¿Qué cosas debería empezar a hacer?
Puedes hablar de cualquier cosa que sea técnica o relacionada con el proceso. La reunión debe durar alrededor de una hora.
3. Calidad & priorización
Deberías considerarte un guardián de la calidad porque nuestro nombre está publicado en los créditos y deberías estar orgulloso de tu trabajo, dijo Goh-Livorness.
Usar la técnica M.S.C.W. (Moscú) para clasificar las tareas en cubos y mantener la calidad y la prioridad en la vanguardia.
- Debe – Requisitos que deben ser incluidos para ser considerado un éxito
- Debería – Requisitos que deben ser incluidos
- Podría – Los requisitos podrían incluirse si se dispone de tiempo y recursos
- Won$0027t – Requisitos que no se incluirán según los interesados
Crear cubos como estos para priorizar le ayudará a establecer objetivos sin entrar demasiado en detalles.
4. Mantener los papeles en el bucle
Usar los gráficos de R.A.C.I. puede ayudarte a asegurarte de que estás manteniendo a todos los que necesitan estar involucrados en el bucle de tu desarrollo.
- Responsable – La persona que es realmente responsable de hacer la tarea en su ciclo de desarrollo.
- Responsable – La persona que tiene la propiedad final y toma la decisión final o una tarea.
- Consultado – Alguien que necesita ser consultado antes de tomar una decisión.
- Informado – Alguien que necesita ser informado una vez que se ha tomado una decisión.
Haz un gráfico para tus roles y tareas y luego puedes asignar roles una R, A, C, o I para cada una de las tareas. A veces algunos roles pueden obtener una C y una I. Esto es porque es importante saber quién es responsable de qué y también ayudará con las paradas y las retrospectivas.
5. Usar paredes de planificación
Poner tu trabajo en una tabla que muestre algún progreso que puedas moverte te ayudará a mejorar la visibilidad y a echar un vistazo rápido a tu progreso.
Las tablas de scrum son un ejemplo o un muro de planificación. Se mueven los post-its a través de las columnas a medida que se avanza o para mostrar el estado de una tarea.
Ejemplo de un muro de planificación[/capítulo]
Se pueden añadir notas en los post-its. Pueden ser movidas por quien sea que esté trabajando en ellas. Otro tipo de pared de planificación es un gráfico de quemado.
Trampas comunes que hay que evitar
Hay algunas cosas que debes evitar cuando trabajas con Agile. Mantente alejado de los silos de comunicación manteniendo las diferentes disciplinas separadas porque sólo usarás el lenguaje que conoces que la gente de tu alrededor entenderá. Es fácil reorganizar donde la gente está sentada. Las gradas también ayudarán a que las personas que trabajan juntas se sientan más cómodas entre sí.
No estime el trabajo por horas cuando asigne tiempo a los elementos de trabajo porque caerá en una trampa de alcance pequeño.
Asegúrate de informar de los bloqueos de carretera aunque sea difícil ponerse delante de todos para decir con qué puedes estar luchando o no puedes enviarlo a tiempo. Pero informar a tiempo es más efectivo y menos costoso.
Evita el síndrome de «no hecho todavía», que significa que tienes que enviarlo en algún momento. Puede que sientas que tiene que ser absolutamente perfecto o que sólo necesita unos pocos ajustes más, pero sea lo que sea en lo que estés trabajando tiene que pasar por el oleoducto.
No sustituya su soporte por un aspecto digital, como el correo electrónico u otra herramienta online, porque puede crear rápidamente un efecto de «agujero negro», según Goh-Livorness.
Y, sobre todo, estar atento para no caer en viejos hábitos. El ágil está siempre cambiando y no sucederá de la noche a la mañana. Asegúrate de adaptarte lentamente.
Llaves para llevar
Al final de su charla, Goh-Livorness dio tres consejos principales que pueden ayudarte a ser más ágil y a poner en marcha este proceso.
- Las reuniones realizadas correctamente pueden ayudar a mejorar la comunicación en su equipo.
- Sé consciente de todos los papeles, no sólo del tuyo.
- Un muro de planificación física puede crear una mayor visibilidad del proyecto.
Recuerde, Agile se trata de valorar la importancia del tiempo, planear proyectos y aprender de cada iteración antes de seguir adelante.
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